Ich verrate es Dir gerne kurz und knapp und es wird Dich möglicherweise verwundern: Du benötigst überhaupt keine spezielle Online Kongress Software und kannst Dir an dieser Stelle das Geld sparen. Denn Du benötigst meist sowieso weitere grundlegende Tools, wie z.B. ein E-Mail Newslettertool (hier gibt es sehr große Unterschiede hinsichtlich Funktionalität und Preis).
Der technische Ablauf eines Online Kongresses ohne spezielle Online Kongress Software
Lass uns kurz schauen, was technisch bei einem Online Kongress ablaufen soll. Du benötigst eine WordPress-Webseite mit einem Newslettereintragsformular, in welches sich die Kongressteilnehmer eintragen. Um Dein Kongresspaket zu verkaufen, benötigst Du einen Zahlungsdienstleister mit Resellermodell (z.B. digistore24). Kauft jemand ein Paket, muss in Deinem Mitgliederbereich ein neuer Zugang für den Käufer angelegt werden.
Das wars! Dieses Setup benötigst Du generell für Dein Online Marketing und kannst so beliebige weitere eigene Produkte erstellen, wie ebooks zum Download, Videotrainings, Masterminds, Coachings usw.
Was braucht es noch zusätzlich für einen Online Kongress?
Während der Kongresslaufzeit muss jeden Tag die Seite mit den Tagesvideos freigeschaltet sein UND nach 24h-48h dürfen diese nicht mehr erreichbar sein und man muss stattdessen auf eine Seite weitergeleitet werden mit der Botschaft „Leider hast Du die heutigen Videos verpasst. Sichere Dir jetzt den dauerhaften Zugang und hole Dir das Kongresspaket zum Sonderpreis in der Kongresswoche.“
Hierbei braucht es einen kleinen Trick, den ich in meinem Online Kongress Mastermind verrate. Wichtig ist, dass die Seiten wirklich verschwinden und neu laden (auch wenn die Teilnehmer den Tab noch geöffnet haben!).
Das wars wirklich technisch! Viel wichtiger ist daneben, dass Dir der strategische Ablauf des Kongresses wirklich klar ist, denn es gibt so viel im Vorfeld zu beachten.
Was muss alles vor dem Online Kongress passieren?
- Early Bird Angebot vor Kongressbeginn
- Die Teilnehmer mit E-Mails einstimmen und „anwärmen“
- Statistiken verfolgen und ggf. Split-Tests machen
- Wichtige Regeln beachten, damit E-Mails nicht im Spam landen, denn das ist der Supergau bei einem Kongress
Was muss während des Kongresses passieren?
- Statistiken und Kaufrate im Blick behalten und ggf. nachsteuern mit zusätzlichen Angeboten
- E-Mail Zustellrate und Öffnungsrate im Blick behalten
- Fragen beantworten und in allgemeiner Form ggf. an alle per Newsletter senden
Was muss nach dem Kongress passieren?
- Nachfolgeangebote schon vorbereitet haben und anbieten, z.B. Intensivworkshop, Mastermind, Coaching usw.
- Ggf. auch Affiliatelinks einsetzen
Es ist also nicht die eine Wunder-Software, die Dir alles abnimmt. Natürlich muss die Technik gut aufgesetzt sein für Dein generelles Online Marketing, aber am Wichtigsten ist die klare Planung und Strategie.
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